Chi desidera consegnare del materiale fornito da BnD deve scrivere all'indirizzo viaggiatori@bambinineldeserto.org almeno 15 giorni prima della data di partenza e fornire tutti i dati necessari per la spedizione:

• Indirizzo e-mail
• Nome, cognome e numero di telefono delle persona che ritira la merce
• Paese in cui vi recherete e percorso di massima
• Mezzo con il quale viaggerete (aereo, fuoristrada..)
• Kg e dimensioni dei colli che si è disponibili a portare
• Eventuale indicazione sulla tipologia di materiale in relazione alla destinazione
• Sede di Bartolini dove inviare la merce in fermo deposito.

Le spedizioni da Modena verso le altre città avvengono una volta alla settimana, indicativamente il mercoledì. La serata fissata per la preparazione dei pacchi è il martedì sera ed è bene che ci siano almeno 2 martedì prima di ogni spedizione, in modo da potere preparare la merce con sufficiente preavviso.
Successivamente all'invio del materiale, verrà inviata una mail di conferma e la merce dovrà essere tassativamente ritirata entro 48 ore dalla spedizione della stessa (come da indicazione nella mail). Solitamente la spedizione impiega 1 o 2 giorni (per le isole i tempi si possono allungare).